For at vi kan bogføre løbende, kræver det at du gemmer alle bilag og løbende fremsender/afleverer dem til os. Hvordan og hvor ofte det er mest hensigtsmæssigt kommer an på din virksomheds størrelse og antal bilag, så det aftaler vi lige. Husk, at der ikke er mulighed for at fratrække en omkostning i regnskabet, hvis der ikke forefindes et bilag/faktura/kvittering. I et sådant tilfælde bliver udgiften privat og dermed ikke fradragsberettiget.

Vi holder os konstant ajourført med alle SKAT’s regler, så du altid får udnyttet de fradrag du kan. Vi skal ikke snyde i SKAT, men vi skal jo heller ikke snyde os selv!

Er din virksomhed årsregnskabspligtig ?
Som enkeltmandsvirksomhed skal man ikke længere indsende årsrapport til erhvervsstyrelsen. Men det skal man som selskab (IVS, AS og ApS). Det kan også være tilfældet, at en enkeltmandsvirksomhed får udarbejdet årsrapport alligevel, hvis f.eks. banken ønsker en.

Årsafslutning består af en række opgaver. Når alt bogført er kontrolleret og godkendt, er årsafslutningen færdig. Så har vi en komplet resultatopgørelse/saldobalance, som detaljeret viser virksomhedens resultat – overskud/underskud, vareforbrug, omkostninger, aktiver og passiver. Resultatopgørelsen er den, vi indberetter til SKAT, når oplysningsskemaet (tidl. selvangivelse) skal indsendes. Skal du have udarbejdet årsrapport hos revisor, klargør vi materialet dertil.

Vi anvender primært regnskabsprogrammet e-conomic eller Dinero til vores kunder alt efter deres størelse og behov. De er begge effektive, overskuelige og professionelle regnskabsprogrammer, og e-conomic er samtidig det mest brugte blandt bogholdere og revisorer. Priserne varierer fra kr. 0 til kr. ca. kr. 400 pr. måned, alt afhængigt af din virksomheds behov.

I de fleste regnskabsprogrammer kan der tilkøbes forskellige moduler, bl.a. et ind-scanningsmodul, der gør det muligt at scanne eller tage fotos af sine bilag og sende direkte til programmet. Derved undgår man alle de fysiske bilag, og bilagene er til enhver tid tilgængelige i regnskabsprogrammet.
NB: Med den nye bogføringslov som ER trådt i kraft, skal ALLE virksomheder som er regnskabspligtige efter regnskabsloven, bogføre digitalt. Dette gælder også ikke regnskabspligtige virksomheder, hvis nettoomsætning i 2 år overstiger kr. 300.000.
Om man ønsker bilag lagret digitalt eller fysisk i mapper (hvis fortsat muligt), er nok en smagssag. Men de kunder vi har, som benytter sig af indscanning, er utrolig glade for det.

Administration af løn kan være ret omstændigt. Der er utrolig mange ting man skal vide, og mange regler. Regnskabsmæssigt er det for de fleste virksomhedsejere nok til de undgår at få ansatte.
Med Rodes Regnskab og bogførings hjælp kan du outsource dette, og lade os klare det praktiske.
Vi vil anbefale du først og fremmest bruger et lønsystem, som Danløn, Salary eller lign. Lønbogføring er i sig selv omstændigt, men ved brug af et effektivt lønsystem, går det nemmere og hurtigere og bliver derved også billigere for dig. Lønsystemer koster typisk 25-35 kr. pr. lønseddel, og det er penge der er givet rigtig godt ud. De fleste lønsystemer sørger også for automatisk indberetning og afregning af A-skat, AM-bidrag, pension m.v. til e-indkomst.